Per sostenere gli esami ECDL è necessaria la Skills Card, una tessera individuale che riporta i dati anagrafici del titolare e un numero di serie registrato dall'AICA.
Sulla Skills Card vengono via via registrati gli esami superati dal candidato.
La Skills Card ha validità di tre anni dalla data del rilascio durante i quali i candidati potranno sostenere i sette esami.
Per il Progetto ECDL Scuola Media è prevista una durata della Skills Card di cinque anni in previsione del completamento della certificazione ECDL nella scuola secondaria di secondo grado. Operativamente viene emessa una speciale Skills Card elettronica, virtuale, stampabile da un Test Center scolastico: tale Skills Card potrà essere attivata solo per candidati che abbiano un'età compresa tra gli 11 e i 14 anni (fino al compimento del 15imo anno).
Gli esami possono essere sostenuti da candidati interni o esterni, anche senza obbligo di frequenza ai corsi di preparazione organizzati dall'Istituto.
Per essere ammesso a sostenere gli Esami ECDL è necessario che il candidato sia in possesso della Skills Card e che abbia corrisposto al Test Center la quota di iscrizione agli esami che desidera sostenere (vedi costi e modalità di iscrizione).
Il candidato deve presentarsi agli esami munito della propria Skills Card e di un documento di identificazione personale (carta d'identità, patente di guida, ecc.).